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Manager Staff Planning (m/w/d)

Unser langjähriger Kunde ist ein auf den Transport von Gefahrgütern spezialisiertes Familienunternehmen und gehört zu einer niederländischen Unternehmens-Gruppe. Ausgehend von der deutschen Firmenzentrale mit Sitz in Gelsenkirchen und einer Vielzahl weiterer Standorte ist das Unternehmen bundesweit für die Kundenversorgung im Auftrag namhafter Industriegase-Hersteller und Mineralölgesellschaften in festen Ausfuhrgebieten verantwortlich. Mehrere Hundert Mitarbeiter in Deutschland und insgesamt 1800 Mitarbeiter in der Gruppe, eine moderne Flotte und intelligente IT-Systeme sorgen für ein gesundes Wachstum.

Die Aufgaben

Die Herausforderungen:

  • Sie sind für die optimale Stellung der vertraglich vereinbarten und ad hoc Schichten und damit für die ganzheitliche Kundenzufriedenheit verantwortlich
  • Sie behalten den Überblick über die kurz- und langfristige Personalplanung der Fahrerkollegen (m/w/d) unter Berücksichtigung anstehender Urlaube und Schulungen, Werkstatttermine und etwaigen weiteren Ausfällen
  • Sie erkennen Engpässe und Risiken frühzeitig, stimmen diese mit dem operativen Management ab und sind für präventive und reaktive Lösungsfindungen verantwortlich
  • Sie motivieren und fördern Ihr Team und sorgen damit für effiziente, ergebnisorientierte und qualitativ gute Arbeitsergebnisse
  • Sie stehen mit unseren Kunden im kontinuierlichen Austausch und Kontakt
  • Sie wirken aktiv und kontinuierlich bei der Umsetzung und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen mit
  • Sie sind für die optimale Besetzung inkl. der Rufbereitschaften Ihres Teams verantwortlich
  • Sie berichten regelmäßig an die Geschäftsleistung und überwachen kontinuierlich die KPI´s (Schichtbesatzung – Effizienz – Produktivität)
  • Sie stimmen sich regelmäßig mit internen Fachbereichen (Technik, QHSSE, BackOffice, HR)

Als Manager Staff-Planning (m/w/d) sind Sie für eine optimale kurz- und langfristige Personaleinsatzplanung kunden- und standortübergreifend verantwortlich. Weiterhin führen und motivieren Sie das Team der Personalplanung und sind deren fachlicher und disziplinarischer Ansprechpartner (m/w/d).

Die Anforderungen

Das bringen Sie mit:

  • Um die Position optimal auszuführen, ist es wichtig, dass Sie eine entscheidungsfreudige und überzeugende Person mit didaktischen Fähigkeiten sind und Ihren Verantwortungsbereich mit Präzision und Disziplin nach vorne bringen.
  • Sie sind ergebnisorientiert mit hohem Qualitätsbewusstsein und überzeugen durch eine hohe Stressresistenz und Lösungsorientierung
  • Ein sicheres, verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen zeichnet Sie besonders aus
  • Sie behalten den Blick auf das Wesentliche auch in stressigen und turbulenten Zeiträumen
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen möglichst Berufserfahrungen aus einer vergleichbaren Position mit nachweislicher Führungserfahrung mit und die Logistikbranche ist Ihnen nicht fremd
  • Sie sind kommunikativ, innovativ und ein echter Teamplayer (m/w/d)
  • Sie übernehmen gerne Verantwortung und verfolgen Ihre Ziele durch optimale Steuerung
  • Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B
  • gute EDV-Kenntnisse runden Ihr Profil ab

Die Benefits

Das Angebot an Sie:

  • Eine sichere Anstellung in einem wachsenden Familienunternehmen mit persönlichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche und Führung eines Teams
  • Eine gründliche und intensive Einarbeitung in Ihre zukünftigen Aufgabengebiete
  • Kollegiales Betriebsklima, flache Hierarchien und Freiraum zur Mitgestaltung an Prozessen
  • Die Möglichkeit des Dienstradleasings für einen sportlich, aktiven Ausgleich zum Arbeitsalltag
  • Ein leistungsorientiertes Gehalt, betriebliche Sozialleistungen, betriebliche Altersvorsorge